O módulo Gestão de Arquivos do Secullum Ponto Web Ultimate centraliza e organiza documentos digitais ligados ao controle de ponto, proporcionando um fluxo seguro e ágil de envio, aprovação e armazenamento. Por ser integrado à Central do Funcionário, permite que colaboradores acessem, recebam e assinem eletronicamente holerites, comprovantes, atestados médicos e outros documentos, com controle inteligente de status e histórico de aprovações.
Esse módulo elimina totalmente o uso do papel, facilita auditorias internas e externas, e torna os documentos sempre acessíveis para consulta e comprovação legal, vinculando-os diretamente aos registros de ponto. Com ele, a empresa ganha rastreabilidade, eficiência no envio de comunicações e maior segurança no gerenciamento documental, especialmente em processos de RH e folha de pagamento.
Centralização de documentos corporativos e de RH para fácil busca e auditoria.
Envio digital e gestão do status (aguardando, respondido, rejeitado) de assinaturas eletrônicas de arquivos.
Elimina papéis e impressões, com validade jurídica e integração ao ponto eletrônico.
Relaciona cada documento ao holerite baseado no nº folha.
Facilidade de acesso para todos os colaboradores via Central do Funcionário.
Histórico e rastreabilidade de decisões e assinaturas, otimizando o compliance.
Disponível somente para clientes do plano Ultimate.
Fluxo digital de envio, aprovação e rejeição de documentos.
Integrado ao sistema de ponto e à Central do Funcionário.
Suporte a assinaturas eletrônicas de acordo com o órgão do governo ICP/Brasil, com registro de data/hora e responsável.
Controle de status dos documentos e relatórios administrativos.
Armazenamento seguro dos arquivos na nuvem do próprio sistema.
A contratação do módulo Gestão de Arquivos do Secullum Ponto Web Ultimate com a Impacto oferece uma combinação de expertise, suporte dedicado e tecnologia de ponta. Com a nossa experiência comprovada na implantação de soluções digitais para RH, garantimos que sua empresa terá controle seguro, eficiente e ágil sobre toda a documentação relacionada ao controle de ponto, férias, contratos e demais arquivos essenciais.
Demonstrações
Aplicativos
Este módulo é vendido separadamente?
Não, a Gestão de Arquivos está disponível somente para clientes do plano Ultimate do Secullum Ponto Web.
Como funciona a assinatura eletrônica?
Os documentos são enviados para assinatura via sistema, com registro de data, hora e responsável, garantindo validade legal de acordo com o órgão ICP/Brasil.
Posso acessar os arquivos de qualquer lugar?
Sim, pela Central do Funcionário, que oferece acesso seguro via aplicativo web.
A gestão elimina a necessidade de papéis?
Sim, todo o processo é digital, reduzindo custos e melhorando a sustentabilidade.
Há controle de status dos documentos?
Sim, é possível visualizar status como aguardando, aprovado ou rejeitado.
Gostaria de expressar meu sincero agradecimento pelo excelente atendimento prestado pelo André Silva. Seu desempenho foi notável, com uma abordagem rápida e precisa que atendeu todas as nossas necessidades de forma exemplar. Estou extremamente satisfeito com o serviço oferecido e com o profissionalismo demonstrado.
Ótimos profissionais, estava traumatizado que não conseguia resolver meu problema de ponto com nenhuma empresa, e eles me deram total suporte que precisei de forma eficiente, Indico!!!!
Empresa seria com um time de profissionais excelentes, atendimento diferenciado, com muita autonomia e conhecimento nas apresentações de vendas e um magnifico pós vendas!
Com toda certeza é uma empresa que irei indicar para demais pessoas!
Toda a equipe possui um grande profissionalismo e está sempre disposta a tirar todas as dúvidas com total atenção, paciência e empatia. A empresa presta um excelente atendimento e ajuda da melhor forma possível. Parabéns pelo ótimo trabalho.
